GLOBAL MECHANICAL GROUP
Hola a todos:
Estamos presentando ahora nuestro CÓDIGO DE
ÉTICA,
Desde nuestros inicios, en Global Mechanical nos hemos
caracterizado por establecer un compromiso con todos los que forman parte de nuestro equipo
de trabajo el cual incluye en principio a nuestra planta directa de colaboradores y se
extiende con los que forman parte de nuestra red de prestadores de servicios y proveeduría,
con nuestros clientes, aliados y nuestro entorno. El Éxito y logro de nuestros objetivos
basados en nuestra misión, visión y valores junto a la política de calidad, sustentan y
forman parte de nuestro compromiso estratégico, en donde consideramos que establecer un
Código de Ética ayuda a nuestra organización a fomentar nuestra conducta e integridad.
Los invitamos a conocer este Código y confiamos en que aquí reconozcan los principios de un
ambiente de trabajo cordial, respetuoso y congruente a nuestros valores. El código tiene
como valor agregado poder direccionar en un sentido las capacidades individuales y de
equipos de trabajo.
Estamos seguros de que incorporando este código a la responsabilidad que tienen en su
trabajo, podrán ver mejoras inclusive en su entorno familiar y en la sociedad.,
Atentamente
Consejo Directivo
Global Mechanical Group
Valores
Alcance
y
aplicación
Principios
básicos de
conducta
Responsabilidad
de los líderes
Protección de
información
Política
anticorrupción
Conflicto
de intereses
Denuncias
y vigencia
Valores
En Grupo Global Mechanical, requerimos que nuestro compromiso funde sus principios en valores que demuestren un sentido de pertenencia y responsabilidad en nuestras acciones que forman parte integral de la organización y proporcionan el fundamento para el desarrollo de una conducta sobre la cual se desenvuelva la labor para la cual vivimos. Es por ello que los valores se describen a continuación:
Confiabilidad
-Cumplimos los compromisos que establecemos.
-Mantenemos un canal de comunicación abierta
para brindar atención y respuesta oportuna.
-Proveemos sistemas que funcionarán de la manera
que fueron proyectados.
Mejora
continua
-Integramos equipos de trabajo facultados, para detectar proyectos de mejora.
-Solucionamos
las áreas de oportunidad con Ingeniería de Valor.
-A través de una capacitación constante,
creamos una cultura de calidad total.
Creatividad
-Incentivamos el pensamiento para generar nuevas ideas, produciendo y desarrollando soluciones
originales.
-Valoramos las habilidades transferibles de nuestros colaboradores como una base para potenciar
nuevas
ideas.
-Hacemos cosas diferentes con lo que ya existe.
Seguridad
-Propiciamos un entorno en donde la seguridad se privilegia ante cualquier decisión, proceso o
producto.
-Nos conducimos con seguridad y garantizamos que nuestros colaboradores lo hagan de
la misma manera.
-Continuamente promovemos la seguridad a través de la educación.
Valor
-Elaboramos propuestas competitivas y económicamente favorables, aprovechando alianzas
estratégicas.
-Evaluamos y ejecutamos nuestros proyectos ofreciendo siempre los mejores
resultados del mercado.
-Garantizamos el valor de la inversión.
Alcance
y
aplicación
Nuestro Código de ética global
aplica para todos los empleados y líderes de Grupo Global Mechanical. Los contratistas,
asesores y demás personas que trabajen en nuestra representación también deben respetar el
Código.
Aplicamos el Código, realizando investigaciones y tomando medidas correctivas de
manera
respetuosa, coherente y justa.
SI VE ALGO, DÍGALO,
¡LO ANTES POSIBLE!
Responsabilidad de Notificación:
Comunicación Oportuna:
⦁Notifique cualquier
inquietud lo antes
posible. Cuanto antes se aborde un problema, menor será su impacto.
⦁ Es recomendable
identificarse al reportar, pero se puede hacerlo de forma anónima y confidencial.
Línea de Alerta de Ética:
⦁Gestionada por
personal directivo que se compromete a un sentido ético responsable.
⦁Los incidentes se manejarán con confidencialidad y se proporcionará un seguimiento y
respuesta breve.
Protección Contra Represalias:
⦁Las
represalias están estrictamente prohibidas. Se fomenta la comunicación abierta y
honesta.
⦁Las represalias están sujetas a sanciones disciplinarias, incluida la terminación de la
relación laboral
RESPONSABILIDAD DE NOTIFICACIÓN
Todos
tenemos
el poder y la obligación de reportar cualquier violación al Código, políticas de la
empresa
o la ley a:
⦁Su Líder (si no está involucrado)
⦁Capital
Humano
⦁Directivos
Principios
básicos
de
conducta
Todo el personal de Grupo Global Mechanical, incluidos contratistas y asesores, debe cumplir con las normas de este código y las legislaciones aplicables. Nuestra reputación se basa en la calidad de nuestros productos y servicios, así como en la capacidad de nuestro equipo y su compromiso con los clientes. Es responsabilidad de todos mantener y promover esta reputación en todas nuestras actividades, sin importar el lugar donde se realicen.
Para lo anterior, es indispensable adecuarnos siguiendo los lineamientos que se indican a continuación:
Mostramos una conducta leal, respetuosa, diligente y honesta.
Reconocemos la dignidad de las personas y respetamos su libertad y su privacidad.
Estamos obligados moralmente a respetar y proteger en lo pertinente a las personas que tenemos a nuestro cargo.
No discriminamos a ninguna persona por razones de género, estado civil, edad, religión, raza, opinión política, clase social o económica, embarazo, lengua, origen étnico, nacionalidad, preferencia sexual o discapacidad.
Condenamos, prohibimos y denunciamos todo tipo de acoso u hostigamiento dentro y fuera de nuestro lugar de trabajo.
Promovemos y facilitamos la detección de prácticas ilegales y/o conductas inapropiadas, a través de la comunicación abierta y de los mecanismos formales implementados conforme a las disposiciones establecidas en el presente Código de Ética.
De ninguna manera procedemos a despedir, degradar, suspender, amenazar, acosar, interferir con el derecho de empleo o discriminar en cualquier otra forma a persona alguna por proporcionar información, ayudar a que se proporcione información o colaborar en una investigación donde se presuma el incumplimiento de alguna disposición establecida en las Políticas Corporativas de Grupo Global Mechanical o en el presente código.
Evitamos denunciar infundadamente y de mala fe a una persona inocente.
Cumplimos las leyes, regulaciones y ordenamientos de las localidades, estados o países en los que operamos, así como el presente código, las políticas, normas y procedimientos que establece la Administración de Grupo Global Mechanical, porque buscamos ser ejemplo de cultura de legalidad.
No participamos en actividad alguna con la intención de restringir el comercio, o negar hacer negocios con clientes, miembros o proveedores que compartan los valores éticos y posean una sólida reputación, en cualquier localidad, estado o país donde esta práctica pueda ser una infracción a la ley aplicable.
Cumplimos con todo lo estipulado en la normatividad de lavado de dinero aplicable en todo el mundo, con apego a las leyes vigentes en los países en los que operamos.
No hacemos comentarios (sea en medios familiares o sociales) sobre actividades que llevamos a cabo dentro de la empresa, que vayan en detrimento de la misma o de quienes formamos parte de ella.
Protegemos y preservamos los activos tangibles e intangibles de la empresa, así como su uso eficiente para contribuir al logro de los objetivos del negocio y no para beneficio personal.
No divulgamos información confidencial relativa a procesos, métodos, estrategias, planes, proyectos, datos técnicos, de mercado o de cualquier otro tipo.
No utilizamos el nombre o los recursos de Grupo Global Mechanical para beneficio personal.
Buscamos evitar todo contacto con personas deshonestas que pretendan o puedan perjudicar a Grupo Global Mechanical.
No desarrollamos actividad externa alguna que pueda afectar nuestra capacidad y disponibilidad con las obligaciones que tenemos con Grupo Global Mechanical.
Quienes participamos en actividades políticas de cualquier foro no involucramos a Grupo Global Mechanical, estableciendo claramente que se actúa a título personal y no en representación de la empresa, ya que esta no influye, apoya o contribuye con políticos, partidos políticos o candidatos a ocupar cargos políticos.
No otorgamos préstamos o financiamientos a consejeros y directivos de Grupo Global Mechanical.
En virtud de que las personas que conformamos Grupo Global Mechanical representan el activo más valioso, es de suma importancia preservar su seguridad proveyendo espacios de trabajo seguros y saludables, evaluando anticipadamente riesgos y manteniendo procesos que eliminen peligros potenciales.
La protección del medio ambiente es un compromiso permanente de Grupo Global Mechanical debiendo reflejarse en la realización de nuestros trabajos comerciales y laborales. En el desarrollo de nuestras actividades debemos de respetar las normas y leyes de protección medioambiental.
Está prohibida la compra, venta, consumo, posesión o manipulación de drogas, enervantes, bebidas alcohólicas y sustancias estupefacientes en las instalaciones de Grupo Global Mechanical y en las instalaciones de clientes y proveedores actuales y potenciales. Se exime de esta prohibición respecto de bebidas alcohólicas en los cuales se cuente con autorización del Departamento correspondiente debido a eventos internos.
La relación entre el personal de Grupo Global Mechanical con los clientes externos y proveedores debe mantenerse bajo una estricta independencia y anteponiendo los intereses del Grupo.
Informamos con oportunidad sobre violaciones al código.
Responsabilidad
de los
Líderes
Aunque se exige a todos el personal de Grupo Global Mechanical que actúen con integridad, muestren respeto y generen confianza, los líderes llámense jefes, coordinadores, supervisores, encargados, gerentes, directivos y demás tienen responsabilidades especiales bajo nuestro Código. Si usted lidera o supervisa a otras personas, Grupo Global Mechanical le exige que demuestre liderazgo ético y establezca el tono adecuado a través de las siguientes medidas:
Fomentar un ambiente laboral positivo en el que solo sean aceptables las conductas legales, éticas, responsables y adecuadas, teniendo en cuenta esto cuando planifique contratar, promover o delegar.
Ser modelos de conductas adecuadas que sean congruentes con nuestro Código y los Valores
Comunicar regularmente la importancia de las prácticas comerciales éticas y analizar las implicaciones éticas y legales de las decisiones comerciales.
Brindar recursos adecuados de desarrollo y capacitación que habiliten al personal para realizar sus tareas debidamente y desarrollar sus carreras.
Usar nuestro proceso de revisión de desempeño para evaluar al personal respecto de qué objetivos comerciales logran y cómo lo hicieron.
Identificar y mitigar los riesgos de cumplimiento y ética, como también otros riesgos de negocios.
Responder de forma adecuada y oportuna a los colegas que buscan asesoría o plantean inquietudes, ayudándolos a sentirse seguros y cómodos
Cumplir los compromisos y administrar las expectativas del personal.
Mantener la corresponsabilidad entre todos los empleados, independientemente del puesto o cargo que desempeñen.
Manejar las situaciones de conflicto de intereses para alcanzar resultados justos y adecuados.
Mostrar ante todo una actitud positiva frente a todos, evitando el Burnout.
No aprovecharse de su cargo para beneficiar a unos afectando a otros y promoviendo la desigualdad.
Evitar realizar comentarios negativos de su personal o de sus compañeros, evitando a la vez llamar la atención frente a los demás.
Evitar aceptar dádivas o favores de nuestros Clientes, Proveedores o Contratistas.
Contribuir siendo un verdadero soporte de inspección y supervisión hacia su personal para un mejor desempeño ético-moral.
Protección
de
información
En Grupo Global Mechanical consideramos que la obtención y el buen uso de la información son ventajas competitivas, por lo que su administración y manejo debe darse en forma responsable, segura, objetiva y apegada a derecho. Se entiende por información confidencial cualquier información no publicada de manera oficial referente a la compañía, sus subsidiarias y filiales, y sus directivos, grupos de interés, operaciones, actividades, planes, inversiones y estrategias.
La siguiente se considera, en forma enunciativa y no limitativa, información confidencial o privilegiada:
•Información contable y proyecciones financieras
•Fusiones, adquisiciones,
asociaciones, planes de expansión y planes de negocio.
•Operaciones con valores y
financiamientos
•Políticas y prácticas comerciales y operativas
•Controversias
judiciales o
administrativas
•Cambios organizacionales
•Investigación y desarrollo de nuevos
productos
•Información personal de los empleados de Grupo Global Mechanical, así como la propiedad
intelectual e industrial, tal como secretos industriales, marcas registradas, patentes y
derechos de autor
•Listados de clientes y proveedores, estructuras y políticas de
precios
Seguridad y manejo de información confidencial o privilegiada.
•Redes internas de
comunicación privada y social.
Si se presentan dudas sobre el manejo de la información confidencial o privilegiada, también debe consultarse al superior inmediato, tu departamento jurídico, en su caso o al responsable de la información.
El mal uso de información confidencial o privilegiada puede tener consecuencias civiles o penales, sin perjuicio de la acción disciplinaria que para este caso establece la compañía. Salvaguardar la información de carácter confidencial o privilegiada es obligación y compromiso de accionistas, contratistas, subcontratistas, consejeros, administradores, comisarios, personal en general, auditores externos, prestadores de servicios, proveedores y clientes de Grupo Global Mechanical.
Grupo Global Mechanical respeta los derechos de propiedad intelectual e industrial de otras compañías y requiere que su personal respete dichos derechos. Esto significa que no utilizaremos inadecuadamente documentos o materiales patentados o registrados. Además, nunca debemos revelar información confidencial de las compañías en las que hemos trabajado anteriormente. Nunca copies o compartas información confidencial sin antes estar seguro que lo puedas hacer, en caso de duda consulta a tu líder inmediato o departamento jurídico.
Política
anticorrupción
En Grupo Global Mechanical, nuestras relaciones comerciales se basan en la confianza, la transparencia y la responsabilidad. No ofrecemos ni aceptamos nunca ninguna forma de pago o incentivo que tenga el propósito de influir de forma indebida en una decisión comercial.
NO TOLERAMOS LAS
PRÁCTICAS CORRUPTAS EN NUESTRAS ACTIVIDADES COMERCIALES EN NINGÚN LUGAR DEL MUNDO.
Grupo Global Mechanical prohíbe todas
las
formas de corrupción (sobornos,
comisiones, fraude, etc.) porque no solo dañan a nuestra empresa y su reputación, sino
también a las comunidades donde operamos. Los gobiernos están tomando medidas para
combatir
la corrupción, y muchos de los países en los que desarrollamos actividades comerciales
cuentan con leyes específicas y estrictas para combatirla.
X
No
se
permite estructurar o negociar basándonos en regalos, atenciones o cortesías de
clientes,
proveedores, consultores u otros terceros.
X
Solo
se pueden recibir regalos o servicios si son materiales promocionales legítimos
y
cumplen con estándares de negocio aceptables.
X
Cualquier cortesía aceptada debe contar con la autorización escrita del
supervisor y no
comprometer la integridad u objetividad, ni generar expectativas indebidas.
X
No
se deben solicitar, negociar ni aceptar descuentos o cortesías para beneficio
propio, a
menos que sea una práctica ética, legal y aceptada por Grupo Global Mechanical.
X No se permite estructurar o negociar basándonos en regalos, atenciones o cortesías de clientes, proveedores, consultores u otros terceros.
X Solo se pueden recibir regalos o servicios si son materiales promocionales legítimos y cumplen con estándares de negocio aceptables.
X Cualquier cortesía aceptada debe contar con la autorización escrita del supervisor y no comprometer la integridad u objetividad, ni generar expectativas indebidas.
X No se deben solicitar, negociar ni aceptar descuentos o cortesías para beneficio propio, a menos que sea una práctica ética, legal y aceptada por Grupo Global Mechanical.
Conflicto
de
intereses
Existe un conflicto de intereses, ya sea efectivo o potencial, cuando las relaciones de nuestro personal con terceros, puedan afectar los intereses propios de Grupo Global Mechanical. Se considera como conflicto de intereses aquella situación en que un trabajador posea o asuma compromisos que respondan a intereses u obligaciones externas o con terceros, ya sea de manera individual o formando grupos que:
• Pongan en riesgo su dedicación o, inclusive, su pertenencia a Grupo Global Mechanical.
Afecten su honorabilidad. Pudieran poner en duda el carácter ético de su comportamiento.
• Perjudiquen directa o indirectamente a Grupo Global Mechanical.
• Creen un antagonismo entre la conveniencia o interés personal y la lealtad con la
Compañía.
El personal de Grupo Global Mechanical no podrá:
X Atender asuntos personales o de negocios ajenos a la Empresa durante el horario laboral.
X Realizar actividades sociales, políticas o sindicales en horas de trabajo, a menos que haya autorización previa.
X Prestar servicios a otros empleadores en funciones similares o relacionadas con el negocio de la Empresa, salvo autorización expresa en el contrato.
En lo que se refiere al tiempo libre de cada trabajador, éste puede realizar las actividades que estime convenientes, siempre que aquellas no vulneren las pautas señaladas ni lo sitúen en un conflicto de intereses. Se entiende como casos de conflicto de esta naturaleza, a título de ejemplo, el trabajo directo o indirecto fuera de la jornada laboral, en forma independiente o para competidores de Grupo Global Mechanical, en el campo en que ésta actúe.
Denuncias
y
vigencia
En Grupo Global Mechanical tenemos una conciencia de que los Valores constituyen una parte esencial e imprescindible de la vida y cultura de la corporación, por lo tanto, tomamos seriamente cualquier notificación acerca de prácticas ilegales o conductas inapropiadas detectadas en nuestra organización.
